HRMS(人力资源管理系统)-从单机应用到SaaS应用-系统介绍

上星期公布的《2018,全新出发(全力推动实现住有所居)》文章内容，在其中纪录了本人在这里5年全过程中的生长和获得，荣幸了解了许多博客园的好朋友，大伙儿一起学习沟通交流，在这个流程之中许多好朋友明确提出SaaS系统软件怎样设计方案，构架层面怎样着手，在这里5年的历程中我参加设计规划了许多的SaaS系统软件在其中有许多的坑和痛楚的工作经验，城市广场软件架构设计计划方案，因此想把自己的经验总结出去，我想来想去怎样可以详细展现设计方案的全过程呢？之后思考来着，或是根据案例干货知识来解读会更合理。就想利用一个小系列产品展现出我这边在软件架构设计时思索的问题和全过程，供各位参照，热烈欢迎各位一起沟通交流，共同进步，共同奋斗。

一、什么叫HRMS系统软件

人力资源管理系统（Hu ** n Resources ManagementSystem，HRMS），就是指机构或社团组织应用系统学基础理论方式，对企业的人力资源管理各个方面开展剖析、整体规划、执行、调节，提升企业人力资源管理水准，使人力资源管理更合理的业务于机构或团队总体目标。一款好的人力资源管理手机软件，可以协助企业在恰当的时间段里，挑选到恰当的人，分配到恰当的岗位上，充分发挥其准确的功效，进而完成企业恰当的发展战略和放大的经济收益。

人力资源管理系统软件， 根据提升内部员工的满意率、满意度，进而增强职工贡献率，即业绩考核，协助管理者根据合理机构管理控制成本和加快提高来造就顾客价值盈利。人力资源管理综合性管理解决方法从人力资源管理的视角考虑，用密集的信息将几乎全部与人力资源管理有关的信息，完成针对企业的组织结构管理、个人档案、合同书管理、薪资管理、招骋管理、招聘连接、学习培训管理、办公室管理等各领域的统一管理，为企业提升人事工作流程，提高人事部门管理工作效能，迅速搭建方便快捷的人力资源管理自然环境。

二、HRMS提供哪些作用

HRMS系统软件的关键功效是完成人事部门在员工行为规范管理、薪酬管理、绩效考评等领域的要求。HRMS系统软件一般包括下列好多个模块：

2.1、机构管理模块

       关键完成对公司组织架构以及变动的管理；对岗位信息及职位间工作中关联的管理，依据岗位的缺口开展人员配置；依照组织架构开展人力资源整体规划、并对人事部门成本费开展测算和管理，适用转化成机构改革表、组织架构图等。

2.2、人事部门信息管理模块

       关键完成对职工从使用、转正定级直到辞退或离休整个过程中各种信息的管理，工作人员信息的变化管理，提供形式多样、多种多样视角的查看、数据分析方式。

2.3、招骋管理模块

      完成从方案招聘职位、发布简历信息、收集求职者个人简历，按职位任职资格筛选工作人员，管理招聘面试結果到通告使用的整个过程管理。

2.4、劳动合同书模块

       提供对员工劳动合同的签署、变动、消除、续签、劳务纠纷、经济补偿金的管理。可按照须要设置实习期、合同到期的自動提醒。

2.5、学习培训管理模块

       依据岗位设置方案及绩效考评結果，明确需要的培训需求分析；为职工职业发展制订培训方案；对学习培训的总体目标、教学内容、讲课老师、時间、地址、机器设备、费用预算等开展管理，对学习培训工作人员、学习培训結果、培训费开展管理。

2.6、考勤管理管理模块

       关键提供对公司员工考勤状况的管理，协助企业健全工作规章制度。主要包含各种各样假日的设定、班其他设定、有关考勤管理新项目的设定，及其换休、加班加点、出差、休假的管理、上班迟到的统计分析、出勤率状况的统计分析等。提供与各种考勤机系统的插口，并为薪酬管理系统软件提供有关数据信息。

2.7、业绩考核管理模块

       根据绩效考评可以点评人员配备和专业培训的实际效果、对职工开展奖罚鼓励、为人事部门管理决策提供根据。依据不一样岗位在专业知识、专业技能、工作能力、销售业绩等领域的规定，系统软件提供多种多样考评方式、规范，容许随意设定考评新项目，对职工的特点、个人行为、工作中結果等开展定性分析和定量分析的评定。

2.8、褔利管理模块

       福利管理系统软件提供职工的各类褔利股票基金的获取和管理作用。主要包含界定基金分类、设定股票基金获取的标准，开展资金的日常管理，并提供相对应的数据分析，股票基金的日常管理包含股票基金按时获取、股票基金的补交、转到转走等。除此之外，提供向有关管理机关单位申报有关表格的作用。

2.9、薪水管理模块

       工资管理系统软件适用各种企业、行政部门、工作及科研机构，立即集成化考勤管理、绩效考评等数据信息，关键提供工资计算、工资发放、经费预算记提、数据分析等作用。适用薪水的多次或分批派发；适用代缴税或代交税；工资发放适用金融机构代发货，提供代发数据信息的輸出作用，与此同时也适用现钱派发，提供一分钱明细作用。经费预算记提的具体内容和记提的比例可以开展设定。

2.10、行政部门管理

       适用公告信息派发，适用会议厅/车子等資源预订并同歩日历，适用调查和网络投票问卷调查，适用主题活动管理的报考/每日签到/统计分析等，适用工作人员的奖罚管理并与个人档案关系，适用主题活动的抽奖活动管理等

三、领域内已经有的HRMS系统软件

        根据针对领域内提供HRMS服务程序的各种生产商开展了调查剖析，整理了如下所示报表，数据分析的层面包含4大层面

 作用：是不是全方位，可以达到现实的管理必须。

        技术性：技术是不是可以适用业务流程的持续转变及应用必须

        服务项目：综合性确保服务项目是不是可以紧跟，不论是执行高效率、问题回应及不断服务提供商

        价钱：各领域的成本状况，是不是昂贵，性价比高怎样

 根据以上的比照大家得到下列结果：

 1、SAP、Oracle在HRMS行业做得很好，但是在手机软件花费、执行花费、服务项目花费等领域非常高，一般全是外资企业企业在应用。这类企业提供的服务项目及技术性领域都令人安心，订制化及解决方法工作能力较强。

       2、软件实施型玩法的以用友软件和金蝶软件做为意味着，我觉得她们提供的系统作用及服務的差异较小，企业以前是专业做账务软件发家,HRMS系统软件的方式相近以前的方式，总体而言这类手机软件在后面拓展和服务项目具备局限。

3、云服务平台，SAP、Oracle等都是有独立的云服务平台，但是她们面对的是1000人以上经营规模的企业，中国不断涌现许多中小型的SaaS方式的HRMS云服务提供商，在其中北森、薪人薪事在这方面做得非常好，她们是以面对中小型及大中型企业为业务目标，迅速、灵便的业务方法完成随时的服务项目连接，甚为便捷，这会是未来经济的发展趋向。（此外，她们针对经营规模低于50人下面的团体是免費的）

有关北森：北森在2003年首先根据互联网技术为企业提供人员素质测评服务项目，2010年扩张经营范围遮盖了优秀人才管理的全步骤。北森在2022年4月底完成了经纬中国及青宥资产领投、今日资本期权激励的1.1亿人民币RMB的C轮股权融资，融资后估价贴近10亿RMB。

有关“薪人薪事”：该企业于2015年5月创立，专业用SaaS云的方法处理HR全部模块当中更为繁杂的薪资管理模块。这一模块往往繁杂，根本原因是薪资因地域、规章制度、领域等原因而有很大的差别。HR解决薪资要具备很多专业技能，包含职工怎样新员工入职、个人公积金如何计算、如何计算工作补贴、劳动合同法怎样合规管理等，哪个阶段发生问题都有可能造成最后没法根据负责人部门的审核。

薪人薪事针对中小型企业的薪资管理要求，用SaaS云的方法减少中小型企业的经营成本、提升薪资管理高效率，与此同时让中小型企业不用技术专业HR专业知识就能迅速入门。薪人薪事SaaS云服务器的标价为30人下列完全免费，30以上19.9元每个人每个月。现阶段全部模块的作用早已能达到互联网技术高薪职位企业100%的要求，现在有100好几家企业客户，在其中付钱客户占据20%。薪人薪事的运营模式是对比英国的ZenPayroll，该企业于2013年种子轮股权融资610万美金，2014年第一轮股权融资2000万美金，2015年第二轮股权融资6000万美金，现阶段估价5.6亿美金

      SaaS领域持续有自主创业企业进到，根本原因是进到的高度和专业度，像薪人薪事的关键堡垒就取决于薪资管理的基础知识与工作经验。

   本人胆大推测：将来5年之内，根据云服务器方式的HRMS将变成流行，搭建千亿元级销售市场

四、企业在人力资源管理碰到的问题及困扰(为什么我们要剖析此系统软件)

       企业在业务流程快速进步的与此同时，为企业产生了名气，业务流程订单信息，商业服务盈利，与此同时企业将来加强在市場上的竞争能力，维持企业的發展魅力，企业例如必须吸引住大量出色的优秀人才添加到企业中，怎样完成企业高效率运作是企业取得成功的重要，在企业发展趋势的流程会历经众多环节，可以说每一次环节的更新都必须准备充分并解决那样的变动和挑戰，这必须企业内部结构有着十分专业的人力资源管理精英团队来协助企业运营的转型发展。通过对各种类的企业在人力资源管理时碰到的问题及难题整理如下所示：

4.1、发展趋势与管理方式不配对

       许多企业早已逐渐专业化运行，但管理方式还逗留在单一企业的实际操作环节，最经典的体现便是在信息解决上，集团公司没法完成立即高效的信息收集，分子结构企业的信息也不能立即传达给集团公司，进而影响到了上班的高效率，不利数据资料及信息的管理和维护保养，也使集团公司管理决策欠缺立即高效的信息支撑点。

4.2、工作流程欠缺规范性

       人力资源管理步骤均有一定的规范化，它必须依据人力资源管理的管理特点，并融合顾客的独特要求开展整理。管理错乱通常便是步骤错乱的最后主要表现。

4.3、缺乏科学合理的管理专用工具和方式

       人力资源管理专用工具和方式比较丰富，但针对每一个企业而言，并不是挑选最佳的，而应该是挑选最适宜的。与此同时，科学合理的管理专用工具和方式，也必须依靠IT信息化来充分运用其经济效益。

4.4、战略发展规划只是逗留在书面形式环节

       一个合理有效的经营战略，务必贯彻到日常的管理运行当中。战略部署应当在全部模块里都能获得对应的反映。

4.5、存有“信息荒岛”

       在人力资源管理管理体系中，不一样模块中间都具有对应的数据信息连动关联。与此同时，人力资源管理管理体系和其他管理体系也会出现对应的数据信息连动规定。每一个企业务必从总体视角考虑，充分考虑不一样操作系统中间、系统软件中不一样模块中间的数据信息连动关联，为企业的专业化运行提供牢靠合理的信息化适用。

4.6、运行环节的监管

       企业上人力资源系统,必须各单位相互配合,了解HR单位的工作中.全方位运行HR系统.

五、我所属企业碰到的问题及解决方法（言传身教）

5.1、大连房产租赁经营管理有限责任公司-人力资源管理发展史

       大连房产租赁运营方通过近3年的发展趋势，从最先的3人发展壮大到目前的100多的人，说快不悦，说慢都不慢，我并没有印证怎样发展趋势到几十人的，我印证了从几十人到千人经营规模的妖进。总体看来我公司的进步经历了4个环节：

        在这里4各环节过程之中，我公司人力资源管理的管理管理体系也在不停的健全。截止到现阶段已经完成了关键管理体系的构建。人力资源管理系统的基本建设总体经历了3个环节：

1、大一统错乱期：人力资源管理有关的工作中集中化在1~2本人的身上，身兼数职，时间精力和专业能力都没法确保，那样的情形在初创期企业的早期存有的非常广泛，此刻必须寻找重要岗的关键工作人员来支撑点起來人力资源管理者的相应工作中。

 2、工作细分化：伴随着企业的发展趋势，1~2本人已没法解决企业发展趋势历程中的各类与人力资源管理有关的工作中，此刻大家针对有关工作完成了细分化，技术专业的人做专业的事儿，专业的人事专员、业绩考核运营专员、培训专员、行政专员、人事助理等，充分运用自己的优点。让企业在运转环节中提供多方位的确保，保证各阶段井然有序运行。

 3、信息化管理管理体系：在引进人力资源管理信息化管理管理体系，产生一套规范性、系统化、追朔、数据可视化的人力资源管理，相互配合公司总体的发展战略规划，贯彻落实实行，现阶段服务平台已步入到市场拓展环节，必须在企业的各个阶段贯彻落实好工作计划，依靠人力资源管理系统软件也可以打造出良好的工作阶段，根据绩效考评、奖赏激励制度，提高职工工作中的热忱及主动性，逐渐激起职工的能动性，全面提高大伙儿的工作效能，进而促进企业高效率的提高。

5.2、现阶段我们在人力资源管理层面碰到的问题

       大家如今已步入到内部结构信息化基本建设及集成化环节，在这个过程中大家也是碰到了很多的问题，汇总而言有下列一些层面：

 1、欠缺统筹协调：如何把企业的战略发展规划合理落地式实行，现阶段在人力资源管理总体的综合层面不够，欠缺创新性的计划及合理布局，如今互联网技术大企业都是在开展太空竞赛（人才储备）。

 2、内部结构信息化荒岛许多：如今内部结构有JIRA、Confluence、钉钉打卡、考勤管理系统、OA、电子邮件等系统软件，现阶段都还没连通，在信息的传送上存有延迟时间、信息的一致性上出现风险性。

 3、人力资源管理系统软件还不可以满足需求：现阶段在人力资源管理层面，手工制作、纸版、口头上传递等事项较多，不有利于后面的工作中进行，都不有利于追踪和共享资源。此外便是管理贯彻落实方面的支撑不够，危害到各个部门工作中的进行。

 4、各单位的重视程度不够：大家对于公司内部的管理流程、制度这块的执行及遵守的情况不太理想，存在协同及配合上不顺畅的情况，重视程度不足。

 5、企业文化宣贯及培训工作开展的不好：这块在企业文化、企业形象、团队文化建设方面不足，对于员工培训、技能提升方面还不足，需要提升大家的精气神。

5.3、我们的解决方案

       针对上述5方面的问题，我们提出针对性的解决方案，并结合企业的未来发展规划提前考虑，规避后续即将遇到的风险，整体的思路如下：

1、加强人力资源管理系统建设：结合企业的实际情况，加快完善人力资源管理系统功能，辅助各部门开展好各项业务推进及人员管理工作，并积极开展与内部各管理系统的数据对接及集成，最大化的实现数据共享，提升管理的效率及质量，确保信息对称及一致。

 2、加强宣贯及培训：定期组织部门领导进行宣贯和培训，提升大家的意识，单部门组织所有员工进行沟通培训，让大家知道公司的战略方向及发展节奏，明确自己的职业发展方向，通过管理系统来管理每个员工的成长、职业发展规划、知道自己未来的晋升方向及轨迹。在企业文化的构建和弘扬上需要持续进行。

 3、规划统筹公司的人才体系：结合公司的发展战略，提前制定科学合理的组织架构、人才梯队及体系，未雨绸缪，提前储备，只待目标实现，并且借助系统实现对于我司人力资源情况的实时监控，确保防患于未然，以免出现人才流失风险，影响整体的业务推进。

   4、打造学习型团队：借助互联网团队的思想，引入敏捷，互联网时代唯快不破，我们通过每个人每天的一点小进步来影响团队的每一个人，让我们互相竞争，共同提升，这符合我们的企业文化，是团队文化的基础，更是公司成功的基础。

   5、配套服务及激励机制：公司将构建更多人性化的服务（弹性工作制、午后茶点、订餐服务等），解决员工在工作过程中遇到的各类问题，鼓励员工提升个人技能、积极分享个人知识和成果，配套出台更多的奖励激励措施，制度+激励相结合的模式来达到效果。

5.4、人力资源管理系统建成后带来的作用及价值

        我司通过建设HRMS系统后，带来了可观的价值，我梳理了几条供大家参考：

1.省钱：提高人力资源管理的透明度，节约人力资源使用成本1-5%以上。通过系统计算与控制避免手工计算类错误，通过对离职、加班等控制减少可能出现的漏洞成本。通过岗位规划，工作量分析，人员定编，人力成本的调查、规划、预算、审核让人力成本更合理。让组织规划更合理、高效，激发员工潜力，使人力资本投入产生更高效益。通过系统对培训、福利、激励投入等效益分析，让人力资本投入方向更明确。

2.省事：资源整合，信息共享，减少信息传递失真，避免信息孤岛与重复工作，提升企业形象与综合实力，增强员工爱企意识。

3.省力：让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来，参与企业管理与决策，让企业战略更全面，让人力资源部门更多精力投入管理控制中，让管理更规范，降低管理风险。

4.省时：提高数据准确及时性，及时发现问题及时纠正，给决策者准确的依据，让决策更合理。

5.省人：提高管理效率，减少事务工作量，事务性工作由系统自动统计分析，节约人手。

6.优化管理：让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，塑造优秀的企业文化。

7.提高企业竞争力：通过培训、激励，增强团队创造力与学习力，增强企业凝聚力与员工忠诚度，加强企业核心竞争能力。

8.提高管理水平：企业内外管理的系统化、流程化、科学化、信息化，极大的提高了管理工作的执行力和风险防范能力。

六、HRMS-为企业飞速发展保驾护航

       上面我们系统化的分析了HRMS系统的价值作用及意义，对于每一个企业来说，最重要的财富和资源就是人才，有了人才和团队，接下来做什么事情都最终会成功的，俗话说一个好汉三个帮，无论是阿里巴巴马云的18罗汉亦是美团的王兴都是如此，为什么我这里要举成功的案例，因为有太多的失败的案例告诉我们企业的成功的核心一方面是做对事，另一方面更重要的是对的人及团队，一个和谐的团队并且团队成员的能力互补，团队成员从不计较做得多而是计较有没有把这个事情做好，我相信这样的团队最终一定会成就大业。

       上面讲的有点太啰嗦了，我想是时候开始了，不能光说不练，所以下面我们拿HRMS系统来练手，借助这个项目我想把系统建设思考的整个过程勾勒出来，在这个过程中能够与大家一起交流、成长、共同进步。如果也能够为后续希望学习掌握架构技能的小伙伴们提供些思路和参考，一切辛苦和付出都是值得的。

 我想借助HRMS系统来梳理一下架构涉及的各方面的知识内容，希望达成以下内容：

       1、分析要做一个什么样的系统？需求是什么？如何找出关键业务需求？

       2、做架构的话如何下手？从哪些维度思考找到关键点？如何结合场景找出非功能性需求？

       3、如何解决这些关键点（功能性、非功能性需求、系统约束等）？

       4、分析业务场景，采取主流的架构模式诸如单机、C/S、B/S、SaaS等大的架构模式？结合实际的场景来选择？梳理出系统的概要架构

       5、基于概要架构进行细化架构？（概要架构->细化架构）？

       6、制作架构的5视图？搭建出整个系统架构的体系？（数据架构、开发架构、物理架构、运行架构、逻辑架构等）

       7、.NET、J ** A不同技术体系不同的架构落地实践（包括技术选型）。

预计需要6~7篇才可能讲清楚框架和雏形。

七、关于更多的系统架构知识及培训材料

 关于更多的系统架构方面的知识，我已建立了交流群，相关资料会第一时间在群里分享，欢迎大家入群互相学习交流：

微信群：（扫码入群-名额有限）